Här är svar på några vanliga frågor. Svefaktura - EDI-faktura (senast uppdaterad 2010-06-01) Fråga: Klarar Magenta Svefaktura? Svar: Svefaktura är en svensk standard för elektroniska fakturor som består av två delar: 1) Fakturans utseende i form av en fil på xml-format. 2) En metod för att elektroniskt sända fakturan från avsändare till mottagare. Magenta Fakturering klarar 1) men inte 2), dvs Magenta kan skapa en xml-fil enligt svefakturastandarden och lägga den i en speciell mapp på hårddisken men överföringen till mottagaren får ske på annat sätt. Ofta har fakturamottagaren en anvisning för hur fakturan ska överföras, antingen direkt eller via en s.k. fakturaportal. Om din kund frågar om du kan skicka elektroniska fakturor ("edi-fakturor") kan du svara: "Ja, på format svefaktura. Men jag måste få en instruktion över hur jag ska föra över den till er". För att hantera 2), dvs själva överföringen kan man även själv anlita en mellanhand, t.ex. InExchange.se (som även beskrivs under "Länkar" i menyn till vänster), som ser till att den elektroniska fakturan kommer fram till rätt kund i rätt format. Hur gör man då? Kontrollera att du har version 2007:1 eller senare av Magenta Fakturering (versionsnumret syns vid programstart), helst så aktuell version som möjligt eftersom standarden hela tiden står under utveckling/putsning/tolkning. Gör menyvalet Rapporter, Fakturautskrift. Klicka på "Skriv ut som XML-fil". Filen hamnar i mappen MGExport på samma enhet som programmet är installerat på, t.ex. C:\MGExport. På senare versioner hamnar den i en valfri, förinställd mapp. Se vidare: Svefaktura (officiell hemsida). Lagen om certifierade kassaregister Fråga: Klarar Magenta Fakturering i kassautförandet "Casablanca" kraven i lagen om certifierade kassaregister som gäller fr.o.m. 1 januari 2010? Svar: Ja. I sitt nya kassautförande "Casablanca C" (där C står för Certifierat kassaregister) uppfyller programmet Skatteverkets krav på certifierade kassaregister. För att uppfylla kraven behövs följande: 1) uppdaterad programvara (med kassaförsäljningen i separat fakturanummerserie, nya funktioner inklusive kommunikation med certifierad kontrollenhet). 2) certifierad kontrollenhet "svart låda" (som registrerar alla kontantförsäljningar). Kostnaden för att uppdatera beror på vilken Magentaversion du har och ifall du har vår gamla kassahanteringsmodul eller inte. Priset består av följande poster: Uppdatering enligt prislista till senaste version (t.ex. från version 2007 till version 2010). "Casablanca C" för 3.495 exkl moms. Om du har vårt gamla klassiska tillägg "Casablanca" får du 1.500 i rabatt och betalar endast 1.995 exkl moms. Certifierad kontrollenhet för 3.900 exkl moms. Köps enklast direkt genom oss. Om du inte redan har kvittoskrivare och kassalåda tillkommer detta. Kan också köpas genom oss. Läs mer om Casablanca C. Mer information om den nya kassaregisterlagen finns på skattverkets hemsida, klicka här. När ditt Magenta Casablanca-system är installerat anmäler du det här. ROT-avdrag i Magenta från 1 juli 2009 Fråga: Hur hanterar man ROT-avdrag från 1 juli 2009? Svar: Se ROT-avdrag i Magenta efter 1 juli 2009. Sveorder Fråga: Klarar Magenta Sveorder? Svar: Sveorder är en ny standard från samma arbetsgrupp, STFI, som fastställde svefakturastandarden. Sveordern är fortfarande under utveckling. Magenta har ännu inte tagit ställning till hur vi gör med sveordern men vi är mycket positiva till idén. Faktura som PDF Fråga: Får man skicka en faktura som PDF? Svar: Det beror helt på mottagarens inställning. Lagen har inga invändningar, den reglerar bara vad fakturan ska innehålla och hur den ska arkiveras (i läsbart format hos både avsändare och mottagare). Köra Magenta på distans - Terminal Server Fråga: Kan man köra Magenta på distans? Svar: För att köra Magenta på distans krävs en terminal-server-lösning, t.ex. Microsoft Terminal Server, PC-anywhere eller liknande. Gemensamt för dessa är att när programmet startas på distans, startas i själva verket programmet på den lokala servern och en programvara skickar skärmbilder, tangentbordstryckningar, musklick och liknande till och från den fjärranslutna datorn. Användaren märker ingen skillnad. Detta gör att överföringen går snabbare och att programmet körs säkrare. Fungerar detta bra? Rätt installerat fungerar Terminal Server mycket bra. Vad innebär "rätt installerat"? Det är en fråga vi inte riktigt kan svara på eftersom vi själva inte är experter på terminal server. Begreppet har väldigt lite med Magenta att göra. Det är en generell metod för att köra program i största allmänhet på distans. Själva poängen med terminal server är att den ska vara helt transparent för programvaran som körs. Hur tolkar man detta svar? Anlita någon som är erfaren av terminal server. Se även: Du kan också hitta intressant information under Tips & tricks samt under under Tekniska tips. Till startsida